Giao nhận hàng hóa bằng hóa đường hàng không luôn luôn là một trong những loại hình thức vận chuyển có tính cạnh tranh cao bậc nhất trong lĩnh vực Logistics. Hình thức này sở hữu nhiều ưu điểm, nhưng cũng còn có rất nhiều vấn đề buộc quý doanh nghiệp phải cân nhắc lựa chọn.
- Doanh nghiệp của bạn đang có những kiện hàng quan trọng cần chuyển đi nhanh mà phải tối ưu chi phí thấp nhất?
- Bạn muốn vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không nhưng lại gặp khó khăn trong thủ tục vận chuyển?
- Bạn đang băn khoăn trong việc chọn lọc và lựa chọn đơn vị vận chuyển bằng hàng không nào có thể giúp bạn tốt nhất?
Đừng lo về những vấn đề này, mọi câu trả lời sẽ được làm rõ trong bài viết sau đây. Với kinh nghiệm lâu năm của mình, TNF Việt Nam luôn sẵn sàng đồng hành hỗ trợ mọi vấn đề liên quan.
Thế nào là vận tải hàng hóa bằng đường hàng không?
Việc sử dụng phương tiện máy bay để vận chuyển hàng hóa chính là vận tải bằng đường hàng không. Khi lựa chọn phương thức vận chuyển này, các loại hàng hóa đều phải được đóng gói kỹ càng, bốc xếp lên máy bay chở hàng chuyên dụng, hoặc khoang chứa hàng của các loại máy bay vận chuyển hành khách.
Phát triển cùng với nền kinh tế, sự giao thương ngày một bền chặt của các quốc gia, phương thức vận tải hàng hóa bằng đường hàng không ngày càng trở nên phổ biến.
Mặc dù vậy, do đặc tính cực kỳ riêng biệt mà của ngành hàng không mà phương thức này luôn luôn phù hợp với những loại hàng hóa có giá trị đặc biệt cao, hoặc hàng hóa cần phải giao trong thời gian gấp rút. Chúng ta có thể liệt kê những loại hàng hóa thường được vận chuyển bằng máy bay như sau:
- Thư tín, các loại bưu phẩm, tài liệu gấp.
- Các loại động vật sống, nội tạng người và hài cốt.
- Dược phẩm tươi, dễ bị hư hại trong thời gian ngắn.
- Những món đồ có giá trị lớn. Ví dụ như: vàng, kim cương, đá quý, đồ cổ.
- Thiết bị kỹ thuật, các sản phẩm hàng công nghệ cao, các loại phụ tùng máy bay, tàu biển và xe hơi.
- Hàng tiêu dùng có giá trị cao. Ví dụ: Đồ điện tử, thời trang.
- Các loại thực phẩm dễ hỏng. Cụ thể như là: thịt cá, hoa tươi, trái cây, hàng ướp bằng các loại đá khô.
Những ưu điểm của việc giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không
1. Thời gian vận chuyển nhanh chóng
Trong số các loại phương tiện hiện nay, máy bay là thứ có vận tốc cao nhất, do đó hàng hóa được vận chuyển bằng máy bay sẽ được gửi đi trong thời gian ngắn nhất có thể.
Vận tốc trung bình của một chiếc máy bay dân dụng là 800 – 1000 km/ giờ, cao hơn hẳn so với những loại phương tiện khác. Chính vì thế, gửi hàng bằng đường hàng không là nhanh nhất.
2. Đảm bảo được tính an toàn
Chính vì có tốc độ cao nên vận tải hàng hóa bằng đường hàng không cũng có tính an toàn đặc biệt cao. Rủi ro từ phương thức này thấp hơn rất nhiều so với những phương tiện như: ô tô, tàu hỏa, tàu thủy.
Chính vì thế mà hàng hóa luôn luôn được đảm bảo, không thất thoát, cũng không hư hỏng hoặc mất mát. Các mặt hàng có giá trị cao thường xuyên sử dụng loại vận tải này.
3. Không giới hạn về khoảng cách
Máy bay có thể bay tới hầu hết các quốc gia trên thế giới. Do đó, chúng không bị cản trở về mặt địa hình, cũng như gặp sự cố trên đường. Chính vì thế, một doanh nghiệp ở Việt Nam hoàn toàn có thể gửi và nhận hàng hóa từ những quốc gia cách nửa vòng trái đất.
4. Phí bảo hiểm thấp hơn
Vì độ rủi ro thấp hơn nên phí bảo hiểm vận chuyển ít tiết kiệm hơn nhiều so với những phương thức vận tải khác.
5. Phí lưu kho cực tiết kiệm
Do đặc tính hàng hóa luôn luôn được kiểm tra nghiêm ngặt, cho nên tốc độ xử lý cực nhanh chóng, từ đó tiết kiệm phần lớn chi phí lưu kho.
Nhược điểm của giao nhận hàng hóa đường hàng không
Bên cạnh những ưu điểm vượt trội thì dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không cũng có những nhược điểm, ví dụ như:
- Cước vận tải của hàng không cao hơn so với các loại hình vận chuyển khác do đòi hỏi sử dụng công nghệ cao. Tuy nhiên, nếu chọn được nhà cung cấp dịch vụ uy tín và có nhiều kinh nghiệm trong ngành, thì chi phí bỏ ra sẽ tối ưu hơn rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn.
- Để có thể tiết kiệm được nhiều nhất tổng chi phí vận chuyển cho một chuyến hàng, thì các dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói hiện nay đang là giải pháp lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. TNF Việt Nam cũng là đơn vị TOP đầu cung cấp dịch vụ trọn gói này, luôn mong muốn mang đến cho các doanh nghiệp sự hỗ trợ tốt nhất, thay thế doanh nghiệp đảm nhận toàn bộ các hoạt động trong quy trình xuất nhập khẩu.
- Đối với những loại hàng hóa cồng kềnh hoặc có trọng tải lớn, siêu trường, siêu trọng thì không phù hợp với đường hàng không. Khi đó, dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển sẽ là hợp lý hơn cho những mặt hàng này.
- Chịu ảnh hưởng nhiều của các vấn đề thời tiết, rất dễ bị gây trì hoãn hoặc hủy chuyến bay khi thời tiết có các hiện tượng sương mù, bão,…làm ngưng trệ quá trình vận chuyển, hàng hóa tồn đọng trong kho bãi, tốn thêm nhiều chi phí quản lý hàng hóa.
Với những ưu và nhược điểm trên, thì doanh nghiệp của bạn đã có thể lựa chọn cho mình những hình thức dịch vụ vận chuyển phù hợp để vận chuyển hàng hóa, tùy theo nhu cầu của bạn.
Quy trình vận tải hàng hóa bằng đường hàng không như thế nào?
Để giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn, TNF Việt Nam xin cung cấp quy trình vận tải bằng đường hàng không như sau:
Bước 1: Ký hợp đồng vận chuyển tại TNF Việt Nam
Sau khi xem xét loại hàng mà quý doanh nghiệp cần gửi, TNF sẽ tiến hành ký hợp đồng vận chuyển. Đây là cơ sở pháp lý để đảm bảo quyền lợi của chính khách hàng.
Bước 2: Booking lịch bay
Khi nhận được booking TNF sẽ kiểm tra các thông tin trên giấy xác nhận booking như: sân bay đi, sân bay đến, thời điểm khởi hành và hạ cánh, số lượng hàng hóa, thể tích hàng… Hoàn tất việc này mới có thể chuẩn bị hàng giao cho Forwarder.
Bước 3: Đóng hàng
TNF sẽ hỗ trợ quý doanh nghiệp đóng hàng tại kho nhà vận chuyển để đảm bảo hai yếu tố.
- Thứ nhất đúng quy cách đóng gói.
- Thứ hai ghi chính xác các mã ký hiệu cho kiện hàng (Shipping Mark) theo đúng yêu cầu của bên nhập khẩu.
TNF Việt Nam sẽ đưa hàng từ kho ra sân bay theo yêu cầu của khách hàng. Cung cấp giấy chứng nhận FCR và xác nhận lô hàng cần vận chuyển là chính xác.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Xuất trình giấy tờ cùng bộ chứng từ cần thiết để giao hàng cho đơn vị hàng không và làm thủ tục hải quan.
Bước 5: Phát hành AWB
TNF thay mặt quý doanh nghiệp nhận bản MAWB. Một bản gốc được gửi cùng lô hàng tới điểm đến, bản còn lại được TNF giữ để phục vụ cho các thủ tục sau đó.
Bước 6: Nhận chứng từ trước bằng email điện tử
Bước 7: Thông báo hàng đến
TNF có trách nhiệm thông báo hàng đến cho bên nhập khẩu trước khi máy bay đến. Bên nhập khẩu cần check lại các thông tin cần thiết như: ngày đến, nơi giữ hàng chờ thông quan, các loại thuế phí.
Bước 8: Xử lý lệnh giao hàng
Thanh toán các loại phí như: phí xử lý hàng (handling), phí lệnh giao hàng(D/O). Phí lao vụ (Labor Fee). Nhận lệnh giao cùng chứng từ kèm theo hàng.
Bước 9: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Bước 10: Nhận hàng hóa sau khi đến nơi
Về cơ bản đây là các bước trong quy trình xử lý dịch vụ trọn gói bằng đường hàng không, tức khách hàng giao cho TNF xử lý tất cả các nghiệp vụ phát sinh từ lô hàng.
Tuy nhiên, trong thực tế, nếu quý khách hàng đã có sẵn bộ phận chuyên trách để xử lý một số khâu như hải quan, chứng từ… Phía TNF sẽ phối hợp triệt để nhằm tạo ra luồng công việc hiệu quả nhất trong quá trình hợp tác. Có thể tham khảo thêm về các dịch vụ của từng khâu sau tại TNF:
TNF – Dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không chuyên nghiệp
Nếu quý doanh nghiệp đang muốn sử dụng hình thức vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, việc quan trọng đầu tiên đó là phải tìm cho mình đơn vị vận chuyển trọn gói uy tín.
Trên thực tế, việc vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu không hề đơn giản, nếu không có trình độ chuyên môn sẽ rất mất thời gian.
Bởi thế cho nên, lựa chọn TNF Việt Nam cũng đồng nghĩa với việc quý doanh nghiệp sẽ có cho mình một văn phòng có đầy đủ nhân sự thực hiện các tác vụ chuyên môn này.
Được đánh giá là một trong những đơn vị vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu có uy tín trên thị trường, TNF Việt Nam tự hào với những gì mình đã đạt được:
- Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không trong và ngoài nước cùng kinh nghiệm 10 năm.
- Có kinh nghiệm vận chuyển hàng tới các quốc gia là bạn hàng quen thuộc của Việt Nam như: Mỹ, Anh, Úc, Trung Quốc, Đài Loan…
- Hệ thống phương tiện, trang thiết bị hiện tại được đầu tư đúng mực để quy chuẩn hóa mọi quá trình vận chuyển.
- Đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm lâu năm, trình độ chuyên môn cao, luôn giúp đỡ quý doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi.
- Giá thành cạnh tranh và hợp lý.
Có thể nói, TNF Việt Nam giúp khách hàng giảm thiểu thời gian và rủi ro khi muốn vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Đồng hành cùng chúng tôi, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm để theo đuổi giấc mơ phát triển sự nghiệp của mình.
