Trong bối cảnh xuất nhập khẩu ngày càng phát triển, các dịch vụ hải quan trọn gói càng ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm bậc nhất.
Quá trình khai báo hải quan được xem là một trong những khâu quan trọng nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
Vì sao vậy?
Việc khai báo đòi hỏi phải có sự linh hoạt của nhân viên phụ trách làm hải quan giàu kinh nghiệm mới xử lý được các vấn đề phát sinh, giúp hàng hóa di chuyển một cách thông suốt, rút ngắn thời gian hàng hóa đến với khách hàng.
Trong bài viết hôm nay, TNF Việt Nam sẽ chia sẻ cho bạn:
- Dịch vụ hải quan trọn gói là gì?
- Có nên sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói hay tự làm?
- Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói?
- Và nhiều hơn nữa…
Cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn nhé!
Dịch vụ hải quan trọn gói là gì?
Dịch vụ hải quan trọn gói là dịch vụ thực hiện các hoạt động thay thế doanh nghiệp xử lý và hoàn tất khai báo các loại giấy tờ với cơ quan hải quan cho các lô hàng hóa xuất nhập khẩu.
Dịch vụ hải quan trọn gói hiện nay được chia làm hai hình thức chính:
- Dịch vụ khai thuê hải quan: các đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói sẽ thay thế doanh nghiệp làm từ A đến Z các công đoạn khai báo giấy tờ, thủ tục cần thiết cho lô hàng. Với hình thức này thì đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc một cá nhân khai thuê sẽ không đứng tên trong bất kỳ loại chứng từ nào.
- Đại lý hải quan: Ở loại hình này đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ đứng tên và dùng chữ ký của công ty để khai báo, hoàn thành các loại chứng từ cần thiết làm hồ sơ hải quan.
Vì sao nên cần dịch vụ hải quan trọn gói?
Bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện khai báo hải quan nếu đã có hiểu biết và từng có kinh nghiệm trong công việc này. Còn nếu như bạn chưa chắc chắn về kiến thức cũng như kinh nghiệm thì tốt nhất bạn nên thuê các đơn vị làm dịch vụ hải quan trọn gói.
Lợi ích khi thuê dịch vụ hải quan trọn gói mà bạn có thể đạt được đó là:
- Quá trình thực hiện khai báo hải quan nhanh chóng, chính xác do đơn vị khai thuê hải quan có chuyên môn cao.
- Họ có thể cập nhật liên tục những thay đổi trong chính sách, các thông tin quy định mới về hải quan để bạn không phải mất nhiều thời gian khi làm thủ tục khai báo.
- Thuê dịch vụ hải quan trọn gói còn giúp bạn tiết kiệm được nhiều khoản chi phí như trả lương và đào tạo nhân viên, chi phí văn phòng, bàn ghế, bảo hiểm, máy móc…
- Hạn chế được các khoản chi phí phát sinh không đáng có. Không phải lo nghĩ về nhân viên có thể ăn ngoài luồng, bởi đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói đã thống nhất khoản chi phí với bạn trong hợp đồng.
- Tiết kiệm rất nhiều thời gian cho công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự liên quan đến lĩnh vực khai báo xuất nhập khẩu.
- Bạn chỉ cần cung cấp đầy đủ hồ sơ, mọi việc thông quan còn lại đã có dịch vụ hải quan trọn gói lo từ A đến Z, đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi và thời gian quy định.
- Đảm bảo sự ổn định trong vận hành: đa số các đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan đều lưu trữ lại những hồ sơ, chứng từ, cơ sở dữ liệu của mình và khách hàng cẩn thận. Nên nếu như có trường hợp không may xảy ra (như thiên tai, hacker, cháy,…) làm mất dữ liệu của bạn thì vẫn có thể khôi phục lại được mà không gián đoạn quá trình vận hành của công ty.
- Nhân viên của các đơn vị có dịch vụ hải quan không chỉ có chuyên môn cao mà còn quan hệ tốt với hãng tàu, hải quan,… dễ dàng xử lý các sự cố phát sinh ngoài ý muốn.
Tự làm khai báo hải quan có được không?
Vì sao nên sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói thay vì tự làm?
Như tôi đã nói ở trên bạn hoàn toàn có thể tự khai báo hải quan nếu đủ tự tin về chuyên môn, còn nếu không bạn có thể sẽ gặp phải chút rắc rối sau:
- Do thiếu kinh nghiệm và kiến thức nên trong quá trình làm chắc chắn sẽ có những sai sót làm mất nhiều thời gian và chi phí của bạn.
- Nghiêm trọng hơn là lô hàng của bạn sẽ không đến đúng nơi, đúng thời điểm đã thỏa thuận với đối tác. Làm mất uy tín của bạn khi kinh doanh.
- Việc tạo được một phòng ban về xuất nhập khẩu quá tốn kém về các khoản chi phí. Hơn nữa bạn cũng cần phải luôn trau dồi kiến thức về ngành để quản lý được nhân viên của mình, tránh những sự gian dối có thể xảy ra.
Nếu bạn cảm thấy tự mình thực hiện các công việc khai báo hải quan quá phức tạp, bạn hãy nên sử dụng các dịch vụ hải quan trọn gói uy tín trên thị trường hiện nay.
Dịch vụ hải quan trọn gói bao gồm những gì?
Tùy theo mặt hàng cần được thông quan mà thủ tục hải quan sẽ có những sự khác biệt lẫn nhau. Điều đó cho thấy sự cần thiết trong việc trao đổi giữa hai bên, cũng như dễ dàng hơn khi tư vấn dịch vụ.
Ví dụ: Dịch vụ hải quan trọn gói tại TNF Việt Nam.
Tính đến thời điểm hiện tại, TNF VIETNAM đã và đang cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói với 2 hình thức chính như sau:
1. Dịch vụ khai hộ hải quan
Lựa chọn loại hình dịch vụ này, TNF VIETNAM sẽ chịu trách nhiệm thay mặt cho quý doanh nghiệp hoàn tất mọi thủ tục hải quan để hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Cũng theo đó, đơn vị hoặc tất cả cá nhân làm dịch vụ sẽ không cần phải bỏ công sức và thời gian để làm chứng từ hải quan nào.
2. Dịch vụ đại lý hải quan
Trong dịch vụ này, TNF VIETNAM sẽ sử dụng tên mình, chữ ký số để khai thông tin và hoàn thiện tờ khai. Đồng thời, TNF VIETNAM cũng có trách nhiệm photocopy công chứng giấy tờ để có thể nộp bộ hồ sơ đầy đủ nhất, gửi lên cơ quan chức năng, chi cục hải quan như đã thỏa thuận từ trước.
3. Những dịch vụ hải quan khác
Ngoài hai dịch vụ trọng tâm kể trên, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ cụ thể khác cho khách hàng như:
- Dịch vụ xin cấp C/O với đầy đủ Form biểu mẫu, dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng hải, đường hàng không và đường bộ.
- Dịch vụ hải quan kiểm tra chuyên ngành. Cụ thể như là: khử trùng, hun trùng các loại hàng hóa cần xuất khẩu. Xin giấy phép nhập khẩu các loại hàng khó như sắt thép, phân bón, giám định hàng hóa, công bố bố hợp quy cho những lô hàng của doanh nghiệp.
- Cuối cùng là dịch vụ hoàn thuế cho doanh nghiệp.
Những doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói?
Không phải doanh nghiệp nào cũng nên sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói. Điều quan trọng là cần lựa chọn phù hợp để ngân sách của quý công ty được sử dụng hợp lý. Những doanh nghiệp nằm trong danh sách dưới đây được khuyến khích sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói:
Doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm
- Những công ty chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc làm thủ tục thông quan hàng hóa. Hoặc chưa có kinh nghiệm xử lý các rủi ro khi có vấn đề phát sinh ngoài mong muốn.
- Doanh nghiệp không có kinh nghiệm cùng với mối quan hệ, muốn đẩy nhanh quá trình thông quan để từ đó tạo đà đảm bảo chuỗi sản xuất và phân phối.
Doanh nghiệp mong muốn tối ưu chi phí
- Những doanh nghiệp vừa và nhỏ, không có những bộ phận chuyên trách để làm nhiệm vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp, hoặc muốn tiết kiệm chi phí nhân sự.
- Doanh nghiệp có mong muốn hạn chế 99% những tổn thất về chất lượng, tránh tổn thất về kinh phí cùng với thời gian thông quan.
- Doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ hải quan trọn gói để đảm bảo việc vận chuyển hàng hoá diễn ra thuận lợi.
Trên thực tế đã có rất nhiều doanh nghiệp tự mày mò và tìm hiểu, sau đó tự mình triển khai thủ tục hải quan. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng, các thao tác hải quan cần nhiều kinh nghiệm thực chiến. Bởi lẽ các loại thủ tục này thường rất dễ sai sót, cùng với nhiều quy trình sửa đổi vô cùng phức tạp và thời gian.
Các vấn đề chỉ có người trong ngành mới hiểu như luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ tuân theo đánh giá của hải quan. Vì tất cả những lý do kể trên, quý doanh nghiệp rất cần liên hệ với một đơn vị có uy tín và thâm niên để hỗ trợ mình càng sớm càng tốt.
Lựa chọn dịch vụ hải quan trọn gói của TNF VIETNAM – vì sao nên?
Không phải ngẫu nhiên mà TNF VIETNAM tạo dựng được chỗ đứng nhất định trong lòng khách hàng và đối tác. Với tâm thế và đạo đức của người làm kinh doanh, chúng tôi luôn luôn là người bạn chân thành, uy tín và chuyên nghiệp để các doanh nghiệp gửi gắm công việc của mình.
TNF VIETNAM cung ứng dịch vụ hải quan trọn gói với mức giá cả cạnh tranh, đem đến lợi thế tuyệt vời cho mọi khách hàng. Cụ thể là:
- Quy trình làm thủ tục hải quan hoàn thiện, có trách nhiệm, đảm bảo đúng deadline để có thể thông quan lô hàng theo tiến độ.
- Chi phí của loại dịch vụ đầy hấp dẫn, giá cả cạnh tranh trên thị trường.
- Hạn chế tới 99% những rủi ro phát sinh mà quý doanh nghiệp không thể lường trước. Từ đó giảm thiểu việc tổn hại ngân sách khi thực hiện thủ tục hải quan.
- Luôn luôn hỗ trợ, tư vấn miễn phí, giải đáp tất cả mọi thắc mắc của doanh nghiệp khi liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Có nhiều dịch vụ đi kèm như vận chuyển, đóng gói và giải quyết công việc thật hiệu quả.
Lựa chọn TNF, khách hàng sẽ không bao giờ phải thất vọng
Tổng kết
Trên đây là những thông tin chi tiết cần biết về dịch vụ hải quan trọn gói của TNF VIETNAM. Trong trường hợp có bất cứ thắc mắc nào, xin quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp tới hotline đường dây nóng, hoặc truy cập vào website https://tnfvietnam.com/ của chúng tôi.
TNF VIETNAM luôn luôn nỗ lực không ngừng để có thể hoàn thiện chất lượng dịch vụ, đem đến sự hài lòng cho quý doanh nghiệp.
