Trong một môi trường cạnh tranh nhau cực kỳ khốc liệt giữa các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh như hiện nay. Nếu bạn có thể làm hiệu quả hơn đối thủ ở một vài yếu tố dù là nhỏ nhất thì bạn đã thắng được một bàn trong thấy trên cuộc đua đường dài này.
Ít hơn về chi phí? Thời gian hàng hóa đến tay khách hàng nhanh hơn? Hay giá thành sản phẩm thấp hơn?
Xu hướng phát triển ngày nay chú trọng vào tính chuyên môn hóa cao, tức là bạn giỏi ở điểm nào thì chỉ nên phát triển tốt và đầu tư nhiều vào điểm đấy.
Việc ôm thêm một công việc mà bạn không có nhiều kinh nghiệm có thể làm bạn chậm đi. Hoặc nếu trường hợp bạn đủ khả năng để làm được liệu bạn có tự tin là mình giỏi hơn những người chỉ chuyên làm công việc đó hay không?
Riêng đối với ngành xuất nhập khẩu hàng hóa, đa số các doanh nghiệp đều không có nhiều kinh nghiệm và thường hay gặp phải những rắc rối trong quá trình xuất nhập khẩu.
Việc đầu tư vào một phòng ban chuyên về XNK khiến bạn tốn nhiều chi phí hơn hoặc mất thời gian hơn trong khâu tuyển dụng và đào tạo. Nhưng kết quả lại không mang lại cho bạn hiệu quả tốt.
Ngày nay, dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói hàng hóa ngày không còn xa lạ, nó đóng một vai trò quan trọng và cần thiết hỗ trợ cho các doanh nghiệp.
Trong bài viết hôm nay, tôi sẽ phân tích và cho bạn thấy được xuất nhập khẩu thì bạn nên tự làm hay là sử dụng dịch vụ trọn gói từ các công ty có chuyên môn.
Hãy cùng theo dõi nhé!
Thế nào là dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói?
Hiểu một cách đơn giản, dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói là một tổ hợp tất cả các nghiệp vụ mang tính chuyên ngành, liên quan đến các hoạt động thương mại quốc tế. Doanh nghiệp muốn xuất khẩu mặt hàng nào ra nước ngoài, hoặc muốn nhập khẩu mặt hàng từ nước ngoài về đến Việt Nam đều phải đảm bảo trình tự pháp luật.
Các công việc như thanh toán ngân hàng, mua bảo hiểm hàng hải, vận chuyển các loại hàng hóa, hoàn thành giấy tờ thủ tục kê khai xuất nhập khẩu, hoặc kiểm tra chuyên ngành đối với những lô hàng theo quy định của Nhà nước…
Tất cả những hạng mục ấy đều cần tới một đội ngũ có trình độ và kinh nghiệm để xử lý. Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói ra đời nhằm đảm nhận toàn bộ đầu việc, và hoàn thành dưới sự giám sát của doanh nghiệp sử dụng dịch vụ.
Những vấn đề bạn thường gặp khi tự làm xuất nhập khẩu hàng hóa
Mỗi doanh nghiệp hằng ngày phải đối mặt với các bài toán về chi phí sản xuất, nhân công, chi phí cố định,…
Muốn tìm một đối tác ở nước ngoài để tìm nguồn hàng nhưng sợ bị lừa do thiếu kinh nghiệm nhập hàng.
Khi tìm được đối tác mua hàng và muốn nhập hàng hóa về Việt Nam hoặc muốn xuất khẩu hàng ra thị trường quốc tế nhưng không biết phải cần những giấy tờ gì, điều kiện thế nào thì mới được thông quan.
Rồi hàng hóa khi đã làm xong giấy phép lại không biết phải book tàu như thế nào? Book của ai, đơn vị nào? Thì hàng đi mới thuận lợi.
Không những thế, thủ tục hải quan khi xuất nhập khẩu hàng hóa không phải khâu đơn giản, đặc biệt tại Việt Nam.
Có hàng ngàn văn bản, nghị định, nghị quyết được ban hành cùng hàng trăm cơ quan quản lý chuyên ngành chồng chéo lên nhau cùng kiểm tra, giám sát một mặt hàng.
Ngoài ra, trong quá trình thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa, có thể còn có các vấn đề phát sinh khác đòi hỏi bạn không những phải có chuyên môn sâu mà phải xử lý thật nhạy bén:
- Sự cố phát sinh khi hàng bị giữ tại cảng hải quan, có thể do phân luồng hải quan,… Nếu có quan hệ và kinh nghiệm làm việc với cơ quan hải quan từ trước, bạn sẽ biết nên tìm cách giải quyết ở đâu và ai sẽ là người giải quyết trực tiếp cho bạn.
- Nếu bạn có phòng ban về XNK, bạn thường hay nghi ngờ nhân viên của mình không trung thực trong các khoản phát sinh ngoài luồng. Trong khi đó dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói lại cam kết trước với bạn một mức giá từ ban đầu nên sẽ không có chuyện phát sinh chi phí thêm được.
- Tốn kém các khoản chi phí để duy trì văn phòng và đội ngũ nhân viên.
- Luôn phải bỏ thời gian ra để trau dồi kiến thức, theo dõi hoạt động thì mới kiểm tra được độ trung thực của nhân viên.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói
Một công ty cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu lại có thể mang lại nhiều lợi ích to lớn hơn, cụ thể:
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
- Tiết kiệm chi phí vận hành văn phòng xuất nhập khẩu
- Chi phí về nhân công
- Chi phí thuê văn phòng
- Chi phí tuyển dụng, đào tạo, cho học các khóa học để nâng cao nghiệp vụ.
- Tiết kiệm các khoản chi phí phát sinh ngoài dự kiến:
- Phát sinh chi phí ngoài luồng nếu không nắm rõ các quy định liên quan đến hàng hóa, thuế, chính sách nhà nước về xuất nhập khẩu.
- Chi phí do nhân viên của bạn không trung thực lợi dụng để ăn tiền ngoài luồng.
- Chi phí phát sinh từ các lô hàng. Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, các công ty có thể giúp bạn hạn chế phần nào các khoản chi phí này.
Tính chuyên nghiệp và hiệu quả khi sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói
Một đơn vị chuyên về xuất nhập khẩu tất nhiên sẽ luôn cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, phục vụ chuyên nghiệp nhất.
Đặc biệt với dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, bạn không phải lo bất cứ một giai đoạn nào trong quá trình. Chỉ việc giao hàng, ký kết hợp đồng, cung cấp các giấy tờ cần thiết và chờ hàng giao đến tận nơi mình muốn.
Tuy nhiên, tôi phải cảnh báo với bạn là nên cân nhắc và chọn lựa những đơn vị xuất nhập khẩu uy tín, tránh trường hợp lần đầu hợp tác rồi lần sau thì không còn lần sau nữa. Làm việc gặp phải nhiều lỗi khiến chủ hàng phải chịu hậu quả.
Xuyên suốt hơn 10 năm hoạt động, TNF sở hữu đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao. Chúng tôi đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu luôn được tiến hành một cách nhanh, hiệu quả, hợp pháp, phù hợp với quy định của chính quyền nước sở tại. Quý doanh nghiệp có thể yên tâm về điều đó.
Sau những phân tích ở trên, chắc hẳn bạn đã có thể đưa ra cho mình quyết định có nên sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói hay không.
Từ đó bạn có thể tìm kiếm các đơn vị xuất nhập khẩu uy tín trên thị trường hiện nay để so sánh, đánh giá. Tôi đã thấy nhiều trường hợp doanh nghiệp bị lừa bởi đối tác chỉ hợp tác lần đầu rồi bùng, thậm chí doanh nghiệp còn bị mất luôn cả lô hàng.
Kiểu làm ăn nửa vời ấy không bao giờ là mục tiêu của TNF Việt Nam. Chúng tôi luôn tự hào về kinh nghiệm 10 năm trong ngành xuất nhập khẩu của mình, muốn cung cấp đến khách hàng những dịch vụ tốt nhất.
Thậm chí TNF còn đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu, hỗ trợ tư vấn cho khách hàng kể cả khi hàng đã về kho của bạn.
Bởi tiêu chí của TNF Việt Nam là chỉ khi khách hàng của mình có lợi nhuận từ những lô hàng của họ, thì thương hiệu TNF mới ngày càng được tin tưởng và phát triển hơn nữa trong tâm trí khách hàng, đồng thời có thể hợp tác lâu dài với doanh nghiệp trong những lô hàng về sau này.
Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói TPHCM của TNF bao gồm những gì?
Dịch vụ của TNF có thể thay thế hoàn toàn một phòng xuất nhập khẩu cho quý doanh nghiệp. Cụ thể là:
Đầu tiên: Làm thủ tục thông quan hàng hóa
Để thực hiện nghiệp vụ thông quan lô hàng, TNF Việt Nam sẽ thực hiện các nghiệp vụ theo quy trình bao gồm:
- Bước 1:
- Triển khai và hoàn thiện bộ hồ sơ, cùng với các chứng từ xuất nhập khẩu cần thiết. Các nhân viên sẽ có trách nhiệm tra cứu mã HS code được áp dụng cho từng lô hàng, từ đó thực hiện nghĩa vụ đóng thuế đối với lô hàng, được tính trên tổng số tiền thuế.
- Cũng trong bước này, TNF sẽ gửi toàn bộ hồ sơ chứa tài liệu cần thiết, kèm các văn bản, chính sách, quy định hiện hành của pháp luật làm căn cứ cơ sở, để quý doanh nghiệp có thể kiểm tra và đánh dấu. TNF tiếp nhận hồ sơ tại trụ sở của quý doanh nghiệp. Đảm bảo tính công khai, minh bạch ngay từ đầu.
- Bước 2:
- TNF Logistics tiến hành đăng ký làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành cho những lô hàng nằm trong danh mục bắt buộc phải test. Thông qua phần mềm chuyên dụng là Ecus, TNF sẽ thay mặt quý doanh nghiệp để khai báo tờ khai hải quan xuất nhập khẩu.
- Bước 3:
- Trong bước này, TNF sẽ chủ động liên hệ với những hại tàu, cùng các đại lý hàng hải, hàng không chuyên chở để nhận lệnh giao hàng. Bên cạnh đó các chứng từ ủy quyền nhận hàng quan trọng cũng được hoàn thành đầy đủ.
- Bước 4:
- Tiếp tục thực hiện công đoạn trình hồ sơ xuất nhập khẩu, cùng với các loại tờ khai hải quan. Đơn vị tiếp nhận là cơ quan hải quan tại cửa khẩu xuất nhập khẩu.
- Bước 5:
- Thay mặt quý doanh nghiệp thực hiện việc kiểm hóa lô hàng ngay khi được yêu cầu.
- Bước 6:
- Khi đã thông quan lô hàng theo đúng quy định, TNF sẽ nhanh chóng, sắp xếp những loại phương tiện chuyên chở như: xe container, xe tải… để có thể mang hàng tới kho mà quý doanh nghiệp chỉ định trong thời gian sớm nhất.
- Bước 7:
- Hoàn thành tất cả các thủ tục trong dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, giao trả toàn bộ hồ sơ tận nơi cho quý công ty.
- Các thủ tục thông quan hàng hóa vô cùng quan trọng
Thứ 2: Vận tải hàng hóa về trạm hải quan
Tính đến thời điểm hiện tại, TNF Việt Nam cung cấp đầy đủ các dịch vụ vận tải quốc tế cho tất cả các khách hàng. Bao gồm:
Trong nghiệp vụ này, chúng tôi chịu trách nhiệm toàn bộ cho quá trình vận chuyển quốc tế. Đảm bảo sao cho lô hàng được giao từ kho của người bán, cho tới kho của người mua. Quá trình này còn được gọi với thuật ngữ là Door to Door.
Trong suốt hơn 10 năm hoạt động tại lĩnh vực xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, TNF tự hào có trong tay mạng lưới vận chuyển quốc tế rộng khắp, có mối quan hệ gắn bó và bền chặt giữa những tổ chức quốc tế tại nhiều quốc gia và các khu vực.
Do đó, quý doanh nghiệp có thể yên tâm rằng tuyến đường lưu thông, vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đi quốc tế lúc nào cũng diễn ra thông suốt.
Thứ 3: Kiểm tra chuyên ngành các loại hàng hóa xuất nhập khẩu
Các lô hàng nằm trong danh sách phải làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành theo quy định của chính quyền, TNF sẽ thực hiện nghiệp vụ xin giấy phép xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó, chúng tôi còn tiến hành kiểm tra chất lượng, kiểm dịch thực vật và động vật.
Kiểm tra hàng hóa là giai đoạn không thể thiếu trước khi vận chuyển
Thứ 4: Kê khai giấy chứng nhận xuất xứ
Như quý doanh nghiệp đã biết, giấy chứng nhận xuất xứ được xem là một trong những chứng từ đặc biệt quan trọng, và cần thiết. Đây là loại giấy tờ được nước xuất khẩu cung cấp cho đơn vị xuất khẩu. Tiếp theo sau đó, đơn vị xuất khẩu sẽ gửi C/O đến đơn vị nhập khẩu.
Ở giai đoạn cuối, người nhập khẩu sẽ có trách nhiệm trình lên hải quan của nước nhập khẩu. Nhờ loại giấy tờ này mà các lô hàng của quý doanh nghiệp có thể được xem xét miễn thuế, giảm thuế căn cứ theo hiệp ước thương mại mà các quốc gia đã ký kết.
Đồng hành cùng với TNF, quý doanh nghiệp sẽ được chúng tôi hỗ trợ xác định mẫu C/O chính xác. Từ đó làm cơ sở để áp dụng riêng cho từng trường hợp khác nhau, và có thể xác định tính hợp pháp của giấy chứng nhận xuất xứ.
Thứ 5: Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói bao gồm vận chuyển hàng hóa về kho
TNF cam kết hỗ trợ dịch vụ vận chuyển nội địa cực kỳ linh hoạt, sẵn sàng kết hợp với các phương thức vận chuyển để giúp giảm thiểu gánh nặng chi phí, cũng như tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Vận chuyển hàng hóa về kho là giai đoạn cuối cùng.
Quy trình làm việc với khách hàng của TNF Việt Nam
Nhằm tạo điều kiện cho quá trình hợp tác giữa đôi bên diễn ra trong tâm thế thoải mái nhất, chúng tôi tuân theo quy trình phục vụ đơn giản mà nhanh chóng, tư vấn nhiệt tình:
- TNF sẽ gửi báo giá, trao đổi và thống nhất các mục trong hợp đồng chi tiết với khách hàng.
- Khách hàng gửi file các loại chứng từ cần thiết cho TNF
- Chúng tôi sẽ kiểm tra sơ bộ và tư vấn để khách hàng điều chỉnh nội dung còn sai sót trên chứng từ.
- Hướng dẫn chi tiết cho khách hàng chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ
- TNF sẽ tiến hành truyền tờ khai hải quan, chuẩn bị hồ sơ và nộp cho chi cục hải quan
- Theo dõi bộ hồ sơ đến khi hàng hóa được thông quan.
Với quy trình làm việc như trên TNF Việt Nam luôn cố gắng để sự phối hợp công việc giữa hai bên trở nên suôn sẻ hơn. Không bị mất nhiều thời gian nếu một bên kéo dài thời gian cung cấp thông tin cho nhau.
Có nên lựa chọn dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói của TNF Việt Nam?
Hoạt động trong một thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như TP.HCM, không phải ngẫu nhiên mà TNF lại được các quý doanh nghiệp ưu ái, tín nhiệm đặc biệt trong suốt thời gian vừa qua. TNF Việt Nam tự hào mang lại những giá trị thiết thực cho khách hàng, cụ thể là:
- Tiết kiệm chi phí: Quỹ lương để doanh nghiệp của bạn xây dựng một đội ngũ phòng ban đảm nhiệm công việc xuất nhập khẩu là khá lớn. Đó là còn chưa kể đến chi phí đào tạo nhân viên mới, công tác quản trị nhân sự cũng gặp nhiều khó khăn. Vì vậy hợp tác với đơn vị thuê ngoài như TNF sẽ là khả thi và hiệu quả hơn, làm trọn gói từ A đến Z lại có nhiều kinh nghiệm trong quá trình thực hiện.
- Tiết kiệm thời gian: Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và có chuyên môn cao trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Kết hợp với những kinh nghiệm hơn 10 năm làm nghề, sự am hiểu về các chính sách pháp lý. TNF sẽ có các giải pháp triển khai quy trình xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng và thuận lợi hơn.
- Đảm bảo quá trình làm việc diễn ra đúng tiến độ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí.
- Luôn cập nhất mới những thông tin thay đổi trong ngành xuất nhập khẩu để tư vấn chính xác cho khách hàng nhất có thể.
- Kinh nghiệm xử lý hồ sơ được tích lũy qua nhiều năm. Đội ngũ nhân viên sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp các thủ tục thông quan nhanh chóng, uy tín và đầy đủ tính pháp lý.
- Nắm rõ các vấn đề, tình hình, những rủi ro mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên mắc phải. Luôn luôn đồng hành, hỗ trợ và tháo gỡ những rủi ro ngoài ý muốn cho khách hàng.
- Chi phí cạnh tranh, giúp quý doanh nghiệp có thể tiết kiệm ngân sách, tiến độ thông quan lô hàng được nhanh chóng, hạn chế thấp nhất nguy cơ thiệt hại có thể xảy đến.
Kết luận
Với cái tâm của những người làm nghề, TNF Logistics luôn luôn là đối tác tin tưởng của mọi doanh nghiệp. Lựa chọn chúng tôi, bạn hoàn toàn có thể yên tâm tới mức tối đa. Hãy liên hệ ngay với TNF Việt Nam để nhận được mức báo giá ưu đãi nhất, bạn nhé.
Dưới đây là những bài viết liên quan về dịch vụ xuất nhập khẩu có thể bạn cần tham khảo:
